Datenschutzhinweis für Kontaktformular und Erstkontakt
Stand: 4. August 2026
1. Verantwortliche: Für das Kontaktformular und den Erstkontakt gemeinsam verantwortlich sind Rechtsanwalt A und Rechtsanwalt B, die unter der Bezeichnung Unabhängige Anwaltskanzlei in denselben Kanzleiräumen tätig sind. Anschrift: Musterkanzlei, Musterstraße, Istanbul. E-Mail: contact@example.com.
2. Verarbeitete Daten: Verarbeitet werden können Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, betroffenes Land oder Ort, eine kurze Beschreibung des Anliegens, bevorstehende Fristen oder Termine sowie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und technische Sicherheitsprotokolle des Formulars.
3. Zwecke: Die Daten werden verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten, Interessenkollisionen und berufsrechtliche Hindernisse zu prüfen, die mögliche Mandatsübernahme und den Leistungsumfang zu beurteilen, Besprechungen und Angebote zu organisieren, rechtliche Ansprüche zu schützen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Nutzung für Werbung oder Direktmarketing erfolgt nicht.
4. Erhebung und Rechtsgrundlagen: Die Daten werden durch das Kontaktformular sowie bei Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail elektronisch erhoben. Nach türkischem Recht beruht die Verarbeitung insbesondere auf Artikel 5 Absatz 2 KVKK: Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten sowie berechtigte Interessen unter Wahrung der Grundrechte. Soweit die DSGVO anwendbar ist, gelten insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c und f DSGVO.
5. Besondere Kategorien und Unterlagen: Bitte übermitteln Sie über das erste Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen, biometrischen Daten, politischen oder religiösen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sonstige besonders geschützte Daten und keine Aktenunterlagen. Nach Annahme eines Mandats wird ein geeigneter Übermittlungsweg mitgeteilt. Unaufgefordert übermittelte besonders geschützte Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Prüfung oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; andernfalls werden sie gelöscht.
6. Empfänger und Übermittlung: Daten können, soweit erforderlich, an intern befugte Personen sowie an zur Verschwiegenheit verpflichtete Dolmetscher, Steuerberater, Sachverständige und technische Dienstleister weitergegeben werden. Bei gesetzlicher Pflicht oder zur Rechtsverfolgung können zuständige Behörden, Rechtsanwaltskammern und Gerichte Empfänger sein. In der hier vorgesehenen technischen Struktur werden die Daten in der Türkei gespeichert und nicht in ein anderes Land übermittelt.
7. Speicherdauer: Erstkontaktangaben, aus denen kein Mandat entsteht, werden spätestens ein Jahr nach dem letzten wesentlichen Kontakt gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies aufgrund einer gesetzlichen Pflicht, eines Rechtsstreits oder zur Wahrung von Ansprüchen erforderlich ist. Sicherheitsprotokolle werden grundsätzlich höchstens sechs Monate gespeichert.
8. Rechte und Kontakt: Anträge nach Artikel 11 KVKK können mit ausreichenden Angaben zur Identitätsprüfung und einer Beschreibung des Begehrens an privacy@example.com gerichtet werden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können zusätzlich die dort vorgesehenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde bestehen.
9. Keine Mandatsannahme: Das Absenden des Formulars begründet weder ein Mandatsverhältnis noch die Übernahme einer Frist, eines Verfahrens oder einer sonstigen Rechtshandlung. Ein Mandat kommt erst nach Kollisionsprüfung, Festlegung des Leistungsumfangs und schriftlicher Annahme zustande.
- Verantwortliche sind Rechtsanwalt A und Rechtsanwalt B. Die Angaben werden zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Kollisionsprüfung und zur Beurteilung einer möglichen Mandatsübernahme verarbeitet. Einzelheiten finden Sie im „Datenschutzhinweis für Kontaktformular und Erstkontakt“.
- Bitte senden Sie über das erste Formular keine Akten, Gesundheitsdaten, Strafregisterangaben oder sonstige besonders geschützte Daten.
- Es wird kein Einwilligungs- oder Bestätigungsfeld verlangt. Der Link zum Datenschutzhinweis muss vor dem Absenden deutlich sichtbar sein.