Çalışma Yöntemi

Her hukuki konu, belgeleri, tarafları, süreleri ve uygulanacak usul bakımından farklıdır. Bu nedenle görev kapsamı, dosya hakkında yeterli ön bilgi alınmadan ve menfaat çatışması kontrolü yapılmadan kesinleştirilmez.

1. İlk Bilgi ve Belge İncelemesi

İlk iletişimde hukuki konu, taraflar, ilgili ülke ve şehirler, bilinen dosya numaraları, yaklaşan süre veya duruşmalar ve mevcut belgelerin kısa listesi alınır. Gerekli görülürse ücretli bir ön inceleme yapılır.

2. Menfaat Çatışması ve Dosya Kabulü

Taraf bilgileri üzerinden mesleki engel ve menfaat çatışması kontrolü yapılır. İnternet formu, telefon görüşmesi veya belge gönderimi tek başına vekalet ilişkisi kurmaz. Dosya, büronun yazılı kabulü ve gerekli sözleşme/vekalet işlemleri tamamlandığında üstlenilmiş sayılır.

3. Görev Kapsamının Yazılı Belirlenmesi

Yapılacak hukuki işler, varsa aşamalar, kapsam dışı işler, müvekkilden beklenen belgeler, ücret yöntemi ve giderler yazılı olarak belirlenir. Dava, istinaf, temyiz, icra, satış veya bağlantılı idari işlemler ayrı aşamalar olarak düzenlenebilir.

4. Vekâletname ve Belgeler

Vekâletnamenin içeriği, düzenleneceği ülke, apostil veya konsolosluk tasdiki, tercüme ve asıl belge gereksinimi dosyaya göre bildirilir. Kurum uygulamasının değişebileceği durumlarda belge listesi başvuru öncesinde yeniden teyit edilir.

5. Süreç Yönetimi ve Bilgilendirme

Dava ve resmi işlem süreleri dosya takviminde takip edilir. Önemli kararlar, karşı taraf beyanları, duruşma sonuçları, ödeme veya tahsilatlar ve müvekkil talimatı gerektiren hususlar uygun yöntemle bildirilir. Günlük teknik işlem bildirimleri yerine dosyanın niteliğine uygun toplu raporlama yapılabilir.

Avukatlık Ücreti

Avukatlık ücreti; işin türü, kapsamı, hukuki ve fiili güçlüğü, beklenen çalışma süresi, yabancı dil ve belge koordinasyonu, taraf ve işlem sayısı, aciliyet ve yargılama aşamaları dikkate alınarak belirlenir. Ücret, Türkiye Barolar Birliği Avukatlık Asgari Ücret Tarifesinin altında olamaz.

Dosyanın niteliğine göre sabit ücret, aşama bazlı ücret, saatlik ücret veya mevzuatın izin verdiği ölçüde nispi ücret kararlaştırılabilir. Uygulanacak yöntem ve ödeme planı yazılı ücret sözleşmesinde gösterilir.

Masraf ve Üçüncü Kişi Giderleri

Harç, gider avansı, tebligat, noter, apostil, tercüme, kargo, seyahat, bilirkişi, keşif, tapu, vergi, sicil, banka ve benzeri resmi veya üçüncü kişi giderleri avukatlık ücretinden ayrıdır. Masraf avansı gerektiğinde önceden talep edilir.

Sonuç ve Süre

Yargı makamları, idareler, karşı taraflar, bilirkişiler ve yabancı kurumlar büronun kontrolü dışındadır. Bu nedenle sonuç veya kesin tamamlanma tarihi taahhüt edilmez. Mevcut bilgiler üzerinden olası aşamalar ve riskler açıklanır. Dosyanın üstlenildiğine ilişkin yazılı onay alınmadan hukuki sürelerin takip edildiği varsayılmamalıdır.